Community Driven Reconstruction Coordinator
Sector: Community Development
Location: DR Congo
Employee Type: Regular
Employee Category: Full Time
Description
Objectif : IRC (organisation principale) et Care International gèrent un programme de développement communautaire (Community Driven Reconstruction, CDR) à grande échelle en République Démocratique du Congo. Ce programme de 8 ans (2007 – 2015) vise à venir en aide à plus de 2 000 villages de l'est du Congo pour reconstruire leur communauté et permettre une meilleure compréhension des valeurs de bonne gouvernance.
Le (la) coordinateur/trice CDR du Tanganyika sera en charge de l'ensemble des activités (Tuungane 2 + et Composante ETD (Entité Territoriale Décentralisée) dans le District du Haut-Katanga. Cette personne sera responsable d'activités de gestion dans près de 150 CDVs (Comité de Développement villageois), comprenant 109 VDVs à Kongolo et 41 CDVs à Kalemie. En terme de Projets, le (la) coordinateur/trice mettra en œuvre 100 projets a Kongolo et 35 à Kalemie
Le (la) coordinateur/trice administrera un budget d'environ 2 millions 300 mille dollars (USD).
Ce poste est idéal pour un candidat possédant plusieurs années d'expérience dans des activités de reconstruction / développement dans le cadre d'un processus complexe.
RESPONSABILITES CLEFS
Mise en Œuvre du Programme
- Faire la gestion quotidienne du programme CDR dans le Tanganyika dans la domaine de la composante communautaire ainsi que dans la gouvernance locale (ETD)
- Suivre les activités programmatiques dans les 2 territoires d'implémentation (Kalemie et Kongolo)
- Concevoir les planifications stratégiques axees sur la réalisation des objectifs du programme fixé au niveau national
- Fournir un appui technique au staff programme
- Travaille en collaboration avec les autres provinces et, si demandé par la coordination nationale, fournit le support nécessaire
Gestion budgétaire
- Prendre le lead autour de la gestion financière du programme, y compris le suivi budgétaire, afin d'avoir une situation financière précise et complète
- Evaluer les besoins prévisionnels en cash basés sur une analyse détaillée des activités projetées, et des dépenses précédentes et Assurer une planification et gestion du processus des subventions programmatiques pour les communautés et les autorités locales
- Développer les planifications de dépenses annuelles et trimestrielles
- Assurer une gestion rationnelle des ressources programmatiques, identifier les problèmes et propose des solutions à la coordination nationale et a la direction.
Ressources Humaines
- Diriger une équipe CDR de plus ou moins 40 staffs
- Superviser directement 1 Gestionnaire de programme et 1 Gestionnaire Qualité
- Appuyer les staffs dans la réalisation des plans de développement professionnel.
- Assurer le processus d'évaluation de performance des staffs CDR en ligne avec les politiques IRC dans la matière.
- Adhérer au code de déontologie de IRC et le faire respecter dans l'équipe CDR
Communication et Rapportage
- Assurer un rapportage financier et programmatique régulier
- Organiser les réunions de revue de subventions mensuellement.
- Participer activement aux réunions du Senior Management du Tanganyika
Representation et coordination
- Représenter le CDR Tanganyika dans les réunions de coordination nationale
- S'assurer que le programme CDR est connu, sa méthodologie est promue et des collaborations sont développées en interne (spécialement avec le programme d'éducation IRC) et avec les partenaires externes
- Rencontrer les autorités, les agences des Nations Unies (WFP, UNICEF, PNUD) et les Ongs pour mieux faire connaitre les objectifs du programme et les possibilités d'une meilleure collaboration. Cela inclus également le Ministère de l'Education, le Ministère du Genre, le Ministère de la Sante, le Ministère de l'Intérieur
Operations
- Coordonner les interactions entre l'équipe CDR et les départements de support (Logistique, RH/Administration, Subventions et Finance) pour se rassurer d'une adhérence aux politiques et procédures IRC, particulièrement l'approvisionnement et l'utilisation des biens, matériels et les achats.
Ce poste dépend directement du Senior Program Coordinator du Tanganyika.
Exigences
- Au moins 3 ans d'expérience de gestion de projet avec supervision d'un team d'au moins 10 personnes.
- Diplôme universitaire faisant état d'excellentes capacités académiques
- Une expérience préalable avec la société civile ou en programmation de reconstruction portée par la communauté représente un avantage
- Fortes capacités organisationnelles, interpersonnelles et de communication
- Réactivité et créativité
- Français parlé couramment; de solides connaissances en anglais représentent un avantage.
Situation spécifique en matière de sécurité / logement : Le/la Coordinateur/trice CDR sera basé(e) à Kalemie qui est généralement calme et relativement sur. La petite criminalité est présente, néanmoins, les expatriés peuvent se déplacer sans harcèlement ni danger. Pour les expatriés, le/a Coordinateur/rice CDR sera doté(e) d'un logement individuel dans un compound d'expatriés. Le poste est non-accompagné.
ENGLISH
Scope: IRC (lead agency) and Care International are implementing a large scale CDR program in the Democratic Republic of the Congo. With a budget of 150 million USD, this 8 year program (2007 – 2015) aims at helping over 2000 villages across eastern Congo rebuild their community and gain a better understanding of the positive values of good governance.
The CDR Coordinator will be in charge of all activities (Tuungane 2 + and ETD component (Decentralized territorial Entity) in Tanganyika district. S/he will be responsible for managing activities in over 150 CDVs(Committee development of villages) including 109 CDVs in Kongolo Territory and 41 CDVs in Kalemie Territory. In term of Projects, 100 projects will be implemented in Kongolo and 35 in Kalemie.
S/he will manage a budget about USD 2,300,000.
This position is ideal for a candidate with several years of experience in recovery / development activities in a complex setting.
KEY RESPONSIBILITIES
Program Implémentation
- Lead the day-to-day operational management of the CDR Tanganyika program's main community component as well as the local government component (ETD).
- Monitor and oversee the activities in 3 territories (Kalemie and Kongolo).
- Lead the implementation planning process in order to achieve the objectives determined by the national coordination of the program.
- Provide technical support to the staff.
- Work collaboratively with other provinces and provide support if requested by the national coordination of the program.
Budget Management
- Lead the financial management of the program, including budget monitoring to ensure an accurate financial picture of CDR budget at all times;
- Estimate monthly cash forecasts based on detailed analysis of activity projections and previous expenditure patterns and elaborate a clear action plan around the community and local government sub-granting phase
- develop accurate yearly and quarterly spending plans
- Ensure the efficient use of financial resources, identify gaps and propose solutions to the national coordination of the program.
Human Resources
- Provide leadership and management oversight to the CDR team in Tanganyika, comprised of approximately 40 staffs.
- Direct supervision of 1 Program Manager and 1 Quality Manager.
- Provide the CDR staff with regular feedback, support and capacity building.
- Ensure annual performance evaluations are completed with due attention to detail and staff development opportunities are made available to all staff in accordance with IRC HR policy.
- Agree with IRC Way and make sure CDR staff respect these values
Communication and Reporting
- Ensure timely and accurate reporting (narrative and financial).
- Coordinate the quarterly reporting processes.
- Participate actively in Tanganyika Senior Management Team meetings
Representation and coordination
- Represent CDR Tanganyika in national coordination meetings
- Ensure that the CDR program is well-known, its methodology is promoted and collaborations are developed both internally (especially with IRC CYPD Programs), and with external partners
- Meet with authorities, UN Agencies (WFP, UNICEF, PNUD) and other NGOs to better explain program aims and possibilities for closer collaboration. These include Ministry of Education, Ministry of Gender, Ministry of Health, Ministry of Interior
Operations
- Coordinate the interactions between the CDR team and all operations departments, including the Logistics, Administration, Grants and Finance departments, to ensure the project is implemented according to IRC policies and procedures, particularly procurement and use of assets, materials and supplies.
This position reports directly to Tanganyika Senior Program Coordinator
Requirements
- At least 3 years of project management experience supervising a team of at least 10 people.
- A University degree demonstrating excellent academic achievement
- Previous experience with Civil Society or Community-Driven Development programming is an advantage
- Strong organizational, interpersonal, and communication skills
- Quick thinker, creative
- Fluent in French; strong English skills an advantage
SPECIFIC SECURITY SITUATION/HOUSING
The CDR Coordinator will be based out of Kalemie. Kalemie is usually quiet and relatively safe. Petty crime is present but expatriates can normally move around without harassment or danger. For expatriates, the CDR Coordinator will be provided with individual housing in a shared compound. This position is unaccompanied.
IRC leading the way from harm to home.
IRC is an Equal Opportunity Employer.
IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.
